Votre agence événementielle à Lyon donne du sens à vos événements

Une organisation sans faille, secret des événements réussis

Colloque, lancement de produit, soirée anniversaire, team building, inauguration, salon professionnel, manifestation sportive… L’éventail des possibilités en matière d’événements d’entreprise est particulièrement large. Leur organisation, elle, obéit à un timing précis et à quelques règles d’or. Un événement réussi est en effet un événement parfaitement préparé en amont et orchestré avec rigueur.  Que souhaitez-vous célébrer ou mettre en avant ? Avec qui ? Voilà les premières questions à se poser, avant même d’imaginer le type d’événement à organiser. Ce dernier devra être cohérent avec les objectifs visés, mais aussi avec les valeurs de votre entreprise. Du message que vous voulez faire passer dépendra en outre le format de l’événement. Une fois ces questions résolues, place à l’organisation, autour d’un fil rouge savamment élaboré pour d’une part provoquer un irrésistible “effet wahou” auprès des invités, d’autre part assurer une cohérence à tous niveaux ! Réserver une salle, gérer les invitations, éventuellement la communication si l’événement est public, s’occuper de la logistique, du repas ou encore du cocktail, harmoniser les prises de parole : organiser un événement exige de l’anticipation et un solide réseau, notamment de prestataires. Du choix de la date à la vérification du moindre détail (jusqu’aux piles des micros), il s’agit d’être précis et rigoureux ! Notre agence événementielle, rompue à ce genre d’exercices, sait prendre en compte vos besoins et gérer l’ensemble des préparations. Nos spécialistes de l’organisation d’événements ont de plus une connaissance précise des budgets et des prix pratiqués pour chaque prestation. Ils sont les plus à même de vous conseiller pour l’organisation de votre événement sur-mesure : en fonction de vos ambitions et de votre budget.

Créativité et rigueur pour faire naître l’émotion

Lorsque vous confiez l’organisation d’une manifestation à Esprit des Sens, nous nous attachons à la rendre unique en imaginant une histoire remarquable, fil rouge de votre événement. Cette histoire fait appel à l’émotion et pour cette raison reste gravée dans les mémoires. Elle peut être traduite sous de multiples formes : performance artistique, banquet, expo photos, expérience immersive, table ronde. C’est ainsi que nous donnons du sens à votre événement. Grâce à notre expertise d’agence événementielle, cette créativité se double d’une logistique et d’une gestion particulièrement rigoureuses. Notre équipe maîtrise l’approche structurée de l’organisation, le respect des budgets, la coordination avec l’ensemble des prestataires et la mise en place opérationnelle des événements.  Cette expérience, cette connaissance du terrain et cette rigueur sont combinées avec l’intervention systématique de prestataires de confiance, choisis et testés au préalable. Ainsi, une organisation sans faille et la créativité de notre équipe permettent-elles au pôle événementiel Esprit des Sens de réinventer les codes de ce domaine, en organisant des moments uniques et inoubliables, des concepts innovants, des actions et des animations inédites.  Notre défi : aider votre marque à s’exprimer avec audace, en créant littéralement l’événement.