ACCOMPAGNEMENT SUR LES RELATIONS MÉDIAS ET L’ÉVÉNEMENTIEL
Demande
A l’occasion de ses 15 ans, ONLYLYON, marque territoriale de la Métropole de Lyon, a fait appel à notre agence afin de présenter sa nouvelle campagne de communication, son nouveau positionnement et sa nouvelle identité graphique aux principaux acteurs, ambassadeurs, partenaires et personnalités lors d’un événement organisé à La Sucrière à Lyon.
L’objectif ? Dévoiler les nouvelles orientations de la marque et de la campagne, les nouveaux partenaires et le nouvel état d’esprit s’adaptant au nouveau contexte global.
Esprit des Sens a conçu :
En événementiel :
- Elaboration d’un reporting
- Création du concept unique et innovant de l’événement et de ses supports de communication : réalisation d’un save the date, d’une invitation et d’une plateforme d’inscription
- Organisation et la préparation de l’événement : la réservation des différentes animations, le suivi avec les équipes de la Sucrière pour adapter la mise en place au concept retenu et réserver tous les postes techniques nécessaires
- Gestion de l’événement sur site le jour-J : la mise en place technique, la coordination des différents intervenants ainsi que la gestion de l’accueil et du bon déroulement des prestations.
En relations médias :
- Gestion de la diffusion, du suivi et de la relance des invitations
- Veille au bon déroulement de la conférence de presse en lien avec les principaux mandats du programme
Résultats
- L’événement a rassemblé environ 1200 participants
- Une quinzaine de journalistes étaient présents à la conférence de presse
