CDD – Coordinateur·ice de lieu événementiel

Lieu : Lyon Confluence
Durée : 6 mois – De juillet à décembre 2025
Démarrage : Dès que possible
Entreprise : ZADIGA-Event

ZADIGA-Event, un espace modulable et équipé pour créer des événements mémorables

Cérémonie officielle, prises de parole, présentation de produit, atelier de créativité, exposition, brainstorming, banquet et même dancefloor : ZADIGA-Event se transforme au gré des besoins de nos clients de jour comme de nuit. L’espace peut accueillir de 15 à 200 participants.

Nous recherchons un·e coordinateur·ice pour assurer la gestion opérationnelle et le développement commercial de ces espaces. Vous êtes à la fois à l’aise sur le terrain et dans les tableurs ? Vous avez le goût du contact, de l’organisation et des projets qui ont du sens ? Rejoignez-nous !

VOS MISSIONS

Développement commercial & prospection

• Participer activement à la prospection commerciale : appels téléphoniques, porte-à-porte, campagnes emailing, relances clients
• Répondre aux appels d’offres et aux demandes entrantes
• Contribuer au développement du portefeuille clients et à la visibilité des lieux
• Organiser les visites du lieu en avant-vente

Gestion opérationnelle des lieux

• Élaborer des devis, négocier avec les prestataires et assurer le lien commercial
• Suivre la bonne organisation des événements : coordination des prestataires, mise en place, présence et suivi terrain
• Garantir une expérience client fluide et qualitative à chaque étape
• Gérer la relation avec les partenaires, du sourcing à la fidélisation

Communication et visibilité

• Gérer et coordonner le plan de communication du lieu pour développer sa notoriété : réseaux sociaux, contenus, site web
• Etablir des partenariats avec des événements partenaires

Suivi budgétaire et pilotage

• Préparer les devis, suivre les budgets et négocier les prestations
• Mettre à jour et suivre le budget prévisionnel (BP) du lieu
• Participer à l’analyse des performances économiques des projets

Connaissance des lieux et storytelling

Contribuer à la valorisation de chaque espace auprès des publics cibles

Maîtriser le discours de présentation de ZADIGA-Cité et des différents lieux (histoire, équipements, superficies, positionnement…)

VOTRE PROFIL

• Diplômé·e en communication, commerce, gestion de projet ou événementiel (Bac+3 à Bac+5)
• Vous avez une première expérience réussie dans la gestion d’un lieu événementiel
• Vous êtes rigoureux·se, dynamique, proactif·ve et doté·e d’un excellent sens du contact
• Vous êtes aussi à l’aise au téléphone que sur le terrain, et vous savez faire preuve de persévérance
• Vous avez un vrai goût pour la négociation, le suivi budgétaire et la coordination
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les réseaux sociaux
• Vous vous intéressez aux lieux culturels, à l’événementiel et à l’innovation urbaine

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste complet, au croisement du développement commercial et de la gestion opérationnelle
• Une montée en compétences accélérée, sur des projets concrets et variés
• L’opportunité de vous impliquer dans un lieu porteur de sens, ouvert sur le territoire
• Une ambiance de travail bienveillante, engagée et stimulante

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste en CDD pour une durée de 6 mois
• Temps de travail : 38,5 heures / semaine
• Rémunération selon profil
• Localisation : Lyon Confluence

AVANTAGES

• Participation au Transport (50%)
• Titre-restaurant
• RTT
• Prime de vacances
• Télétravail un jour par semaine

Envie de rejoindre l’aventure ?

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur votre motivation à evenementiel@zadiga-cite.com.